GS1 México
Monitoreando el éxito propio y el de los asociados por medio de los datos
Fecha
marzo de 2020
GS1 México (Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico, o AMECE) es una entidad regulatoria encargada de que los códigos de barras de los productos disponibles en el mercado cumplan con los estándares nacionales.
Ayuda a productores a la generación de esos códigos; y a sus asociados (negocios, tiendas y almacenes de venta de esos productos) a monitorear la disponibilidad e inventario de dichos productos para tomar decisiones estratégicas basadas en los datos.
Básicamente, ayudan a extender la cadena de producción a través de varios puntos de venta y contacto por toda la República Mexicana.
Un desorden generado por miles de puntos de información
El principal reto para GS1 era que sus asociados, al ser tan vastos, generan cada uno cientos de miles de datos, sin ningún orden de registro, captura o entrega de la información.
Entonces, no existía visibilidad del estatus de los productos y su movimiento en el mercado.
Por consiguiente, el proceso (que no es lo mismo que la solución) adoptada por GS1 México era realizar extracciones para integrar los datos en un DataWarehouse interno, donde por medio de la generación de query´s se procesaban archivos Excel para analizar la información.
Bajo este proceso, los indicadores clave obtenidos de los productos eran:
– Antigüedad
– Calidad
– Estatus
– Tipo de inconsistencias
Ordenar lo inconmensurable
Tras conocer los requerimientos, Pixantech propuso generar un Modelo con Qlik, capaz de soportar el modelo de negocios actual y futuro de GS1 México.
Las capacidades distintivas de Qlik, aunadas a nuestra experiencia en el desarrollo de este tipo de proyectos, nos permitieron asegurar un esquema de desarrollo e implementación mucho más ágil y eficiente con un gran poder de análisis para tomar mejores decisiones.
El modelo de Qlik permitió a GS1 México contar con visibilidad total, en tiempo real y completa desde todos los puntos generadores de información en indicadores clave como:
o Selección por Ramo, Nivel, Región, Concepto, Entidad.
o Selección por Año, Mes, Periodo.
o Selección por Producto, Empresa, Cadena, Categoría.
o Comparativos de Unidad de Tiempo entre Años y entre Periodos.
o Comparativos entre Bajas vs Nuevos entre Años y Periodos.
o Drill Down y Drill Through de datos desde el nivel más general hasta el nivel más detallado.
o Tendencias en el tiempo por Concepto, Cliente, Región.
o Top 10 y Top 20 de Ramo, Región, Canal, Entidad Federativa.
o Mapa con selectores por Región, Empresa, Cadena, Categoría.
GS1 México obtuvo tableros con indicadores clave que permitieron garantizar la calidad de los datos de las diferentes fuentes, así como de algunos procesos internos que se realizan con los productos para registrarlos en los diferentes sistemas y darles seguimiento en el mercado nacional.
Incluso, se elaboraron categorías de visionado personalizadas, de importancia fundamental para GS1, tales como:
Estatus de Clientes
Maquilado
– Verificado de código
– Calidad de los datos
– Nivel de completitud de datos
– Auditoria: Consistencia de datos, producto o vivo o no
– Detalle de productos por sector
– Etiqueta electrónica
–Publicado
– Visibilidad en otras plataformas
– Visualización en desabasto cero
– Visibilidad en infocode
– Información preliminar
– Contenido Enriquecido
– Fotos
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