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P i x a n t e c h

Grupo Minsa

Qué tiene que ver una flotilla de vehículos y Qlik Sense para que todo México tenga sus tortillas


Fecha

23 marzo de 2019

Grupo Minsa es el segundo mayor productor de harina de maíz en México (la harina con la que se fabrican las tortillas) y, como tal, están presentes en prácticamente todo el país.

Cuando se tiene un área a cubrir tan grande, y sobre todo con un producto tan amado y básico como es la tortilla en México, también debe contarse con una amplia red de logística y distribución. Sin embargo, a medida que la operación crece, también lo hacen los retos para mantener la eficiencia y operatividad del negocio, y se vuelve importante tener suficiente información para optimizar cada paso de la cadena de producción.

En los productos del maíz y sus derivados Minsa ha alcanzado prácticamente la perfección, por lo que su siguiente reto era optimizar la distribución.

El reto de llevar la tortilla a todo México

El área de Distribución de Minsa se encarga de la transportación y embarque del producto, y cuenta con una flotilla de automóviles para entrega en toda la República Mexicana.

Para optimizar los costos de la operación, idearon un sistema para administrar la información de toda la flotilla por medio de una app web.

La idea era registrar toda la información posible referente a las flotillas: kilometraje, distancia recorrida, rutas de entrega, combustible, tipo de unidad, conductor, transacciones, etc.

¿El problema? La solución realmente no solucionó nada.

Difícil de navegar, con información no indexada ni homologada, lenta y lo peor, poco confiable; esta aplicación demostró su inutilidad para apoyar la toma de decisiones.

Agregando un nuevo sentido a la información de su empresa

Nuestra experiencia con Qlik Sense nos dio confianza en la implementación de un modelo dentro de esta plataforma, con el que Minsa mejorara la recopilación y lectura de información para darle un nuevo sentido al concepto de inteligencia de negocio.

El conocimiento de las capacidades de Qlik Sense nos permitieron asegurar un camino de desarrollo e implementación más ágil y eficiente, para entregar a Grupo Minsa una herramienta de análisis robusta e indexada.

Con la información generada y recopilada, Minsa puede conocer costo y eficiencia por carga de combustible, distancia recorrida, precios unitarios, uso de vales de gasolina de cada vehículo de la flotilla, así como alertas de mantenimiento con base en el kilometraje y última fecha de servicio.

Gracias a eso, Minsa ahora tiene la información necesaria para actuar rápidamente cada que necesite conocer el desempeño de una unidad, un conductor, o toda la flotilla.

Y con eso, planificar con base en tendencias o incidencias de distribución o reaccionar ante riesgos, robo hormiga o gastos adicionales.

Solución implementada

Tablero de Desempeño por Unidad (costo de combustible y mantenimiento) usando la Plataforma Qlik

Indicadores clave (KPIs) y dimensiones

1. Nivel de desempeño (Km/litro)
2. Nivel de gasto (Costo total por carga)
3. Distancia recorrida
4. Litros cargados
5. Precios unitarios
6. Kilometraje por unidad y promedio
7. Selección por tipo de unidad, recorrido, consumo, desempeño (KM/Litro), periodo, compañía, tipo de combustible, gasolinera o estación de servicio (opcional)
8. Número de vehículos activos e inactivos
9. Gasto real vs presupuesto de los vales de gasolina
10. Alertas de mantenimiento a vehículos, basado en el tiempo transcurrido desde el último servicio y el kilometraje de cada unidad

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Si tiene una flotilla y le gustaría conocer cómo aprovechar toda la información que genera y cómo puede ayudarle a tomar mejores decisiones de negocio, contáctenos para encontrar la solución adecuada para usted.

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